从开馆进去到闭馆才出来,每天至少拜访五到六个品牌,一天下来微信运动步数起码2万多......这是今年进博会虹口招商人员的日常。
据了解,虹口有若干个招商小分队,由各招商单位抽调工作人员组成,在进博会期间精准对接意向企业,推进展商变投资商,跑出虹口招商“加速度”。
其中,有一支小分队来自虹口区商务委,共24人,分成4个小组,每个小组负责2个展馆。每天每组派2到3名组员拜访展商,做到人员合理安排,潜在客户全覆盖。
早上九点不到,在北外滩馆门口,队员们就已集结完毕。值班队长会将当天的跑馆安排告诉大家,并叮嘱注意事项,比如留好拜访展位照片,收集企业信息,填写项目洽谈进展进度表等。北外滩馆是虹口的大本营。傍晚5点多,辛苦了一天的队员们又会回到这里,通过表格的形式上报对接展商的情况。此外,大家还会复盘当天的工作,交流心得体会,并将拜访经验反馈给其他队员。
不打无准备的仗。其实在进博前,招商队员们就逐一排摸了户管8000多家企业的设展参展情况,并对设展企业在馆内的活动做了细化和汇总。由于设展企业在举办行业活动的时候,会邀请他们的关联客户,所以这是拓展企业“朋友圈”的好机会,这些潜在客户也成了招商队员们的重点拜访对象。
进博期间,队员们穿着运动鞋,还会带个大包,但包里尽量不放多余的东西,基本就是名片和笔记本,因为剩余的空间都要用来装拜访展位的资料。
一位招商队员表示:这两届进博会,虹口有了北外滩馆,大家也有了可以休息喝水的根据地。有时,上午收集到的资料比较多,我们会先寄存在北外滩馆里,比以前是方便多了。拜访展商时,招商队员会先分享北外滩推介视频,再着重介绍客户所在行业领域或相关合作方等同类品牌在虹口落地的情况,建立客户和虹口的关联性和认同感。
据悉,目前,区商务委的招商小分队已拜访品牌展位100多家。其中,有进一步洽谈落地意向的项目为37家。
进博会后,招商小分队将汇总拜访展位的信息,作统一梳理,对有意向的客户安排二次拜访。快年底了,大家打算趁着这个机会,将区商务委招商分中心服务的重点户管企业、合作机构等对象一并做全覆盖拜访,全面了解明年的项目计划,提前介入、提前筹划,为虹口招商引资源源不断地注入新鲜血液。