小区业主委员会是业主大会的执行机构，为全体业主服务，维护着业主的权益。为提升小区居民居住幸福感，顺应居民对业委会工作高度重视的意愿，木材大厦于2022年7月开始启动业委会换届改选。换届过程中面对不稳定的疫情形势和各环节的突发问题，街道自治办、城建中心协同新家园全力指导、多方沟通搭建流畅的平台，居委、城建中心、业委会及物业服务企业相互配合、共促共进打通堡垒，确保业委会换届工作获得圆满成功。
木材大厦共有127户业主，其中自住业主97户，房屋出租30户，租户占比较高，出租户业主与社区工作的黏性不足，给业委会换届选举中需要全面排查的群众工作带来了很大的困难，居民区党总支书记奚红带领居委的工作人员加班加点通过清理业主底册，通过上门走访、联络社区楼组长、志愿者及热心居民等多种途径，综合整理业主意见和建议，在短时间内了解到居民的意愿，推选出五位候选人。但在业主大会会议选举前夕，有一位候选人因个人原因退出选举，只得再次开展补选程序，基于居委此前扎实的群众工作，立即选取了后备人选，从而保障了整个换届过程基本有序进行。
在第二次召开业主大会会议进行补选时，部分居民代表及居委工作人员感染新冠病毒居家隔离，换届改选进程是停顿还是继续进行？关键时刻，经过街道、居委和新家园工作人员的多方权衡，决定利用视频会议的方式，将业主大会会议补选委员表决开箱唱票、计票工作在线上进行。通过微信群向业主们发布业主大会会议公告，并请来两位业主志愿者作为开票统计工作人员，全程直播业主大会会议选举唱票、计票环节，不仅业委会换届改选工作圆满完成，而且还得到众多业主的交口称赞，感叹这是一次别开生面的业主大会选举会议。同时，居委会一鼓作气，又通过视频群聊的方式，组织当选的业委会全体成员召开第一次线上业委会会议，对业委会新成员作了任职前的培训。
本次木材大厦业委会换届改选工作整个过程，面对特殊情况激发出的应变能力和线下线上相结合的创新模式，是社区共治自治在居民区深刻实践的体现，居民们纷纷表示：“换届选举工作经历了不同的困难，在大家的努力下得以顺利完成，希望新一届业委会能真正为广大业主办好事、做实事，为木材大厦带来新气象、新面貌。”