2009年3月19日，团区委召开共青团虹口区第十二次代表大会动员会。区委常委、组织部部长龚若栋，团市委常委、组织部部长金梅出席会议，会议由团区委副书记王燕华主持。区属单位团工作分管领导及团组织负责人近80人参加会议。
会上，团区委书记万建辉介绍第十二次团代会筹备工作情况，分别就大会的主要任务、议程、代表的条件、名额、构成及分配原则、共青团虹口区第十二届委员会的组成和领导职数及选举办法作了介绍。
团市委常委、组织部部长金梅指出在团代会的筹备过程中要认真总结三年经验，分析问题、寻找差距、探索机制、突破瓶颈，为未来三年发展规划提供依据，要通过团代会了解基层青年、影响全体青年、确保青年权益，要让青年认识肩负的责任，参与到区域经济发展中去。并提出了开好我区第十二次团代会的三点意见：一要坚持区委领导，紧密结合区情，服务大局、围绕大局；二要紧密围绕学习和贯彻落实科学发展观各项工作要求，将科学发展观的经验落实到团代会的召开中；三要具体做好团代会各项工作，提高青年民主意识，严格履行民主程序。
区委常委、组织部部长龚若栋在会上提出了三点要求：一要统一思想、振奋精神，高度重视团代会的各项工作，各级党组织要领导本单位团组织开展好团代会的代表选举等工作，给予团组织在时间、人力、物力上的充分支持；各级团组织和广大团员、团干部要思想重视、标准坚持、程序规范、操作认真，集中精力把选举团代表工作做实做好，促进本单位团的工作的扎实开展。二要精心组织，统筹兼顾，稳步推进团代会的各项工作，各级团组织要做好政治思想工作，组织宣传工作，及时与上级团组织进行汇报沟通，确保代表选举工作的顺利进行，做到讲政治、讲大局、讲团结、讲民主，扎实推进团代会的各项筹备工作。三要加强建设，完善工作，不断夯实团组织的组身建设，各级团组织要以此次团代会的筹备召开为契机，进一步加强团组织的思想、组织、作风、活动建设，不断提高团组织在参与区域发展、社会事务等方面的参与度和贡献率。
最后，团区委向到会团干部进行了代表选举工作部署。