近日,虹口区档案局彩虹湾新馆信息化建设项目,经过一系列严格测试与评审,顺利通过项目验收,新馆信息化配套设施和系统正式投入使用。
项目验收会由虹口区数据局组织,区档案局、区机管局、承建单位、项目监理、财务监理等单位相关人员参加会议。会议邀请3位专家组成专家组进行现场评估。
专家组听取了建设单位、监理单位、用户单位的报告,观看了系统演示,审阅了项目的验收报告、测试报告等相关文档,并通过质询提问等方式,全面了解项目背景、目标、内容和建设成效。经过细致严谨的评估,专家组一致认为,虹口区档案局彩虹湾新馆信息化建设项目,严格遵循国家和行业相关规范,基础设施齐全完备,系统功能实用高效,项目整体达到建设目标,完成了立项时要求的各项内容,决定通过验收。
在项目建设中,区档案局统筹各业务科室需求,结合老系统中存在的功能缺陷,整合完善了局域网和政务外网上系统的业务功能,并新建馆藏档案资源管理系统、电子文件归档处理系统和电子档案长期保存系统,实现区档案馆和各区级立档单位电子档案的全流程管理。
1、高质量建设提升工作效能
构建了门类齐全的档案资源库,具备档案接收、整理保存、利用编研、鉴定统计等档案管理功能,并可根据区档案馆实际需求灵活扩展,有效实现文件、档案、专题资料的规范化管理。
结合集中式档案室系统,打通各信息系统间的数据壁垒,无缝对接各区级立档单位自建和统建的业务系统,实现了电子档案全生命周期、全业务流程的闭环管理,为虹口区电子档案规范化的管理提供了有效的支撑。
2、高标准配置确保安全可控
利用国产化基础设施搭建局域网,结合可视化管控平台,高标准建成集计算、存储、信息安全防护为一体的设备集群,实现机房集中式、模块化、可视化管理,为智慧档案馆的建设发展提供全方位基础设施保障。
3、高水平开发提升服务能级
开发档案自助查询终端,为到馆群众提供一站式、便捷化的档案利用服务,涵盖接待引导、档案查询、在线阅览及按需调卷等全方位功能。通过直观易用的界面,即可自助完成身份验证与档案查询,极大地提升了信息获取效率,用户隐私和数据安全也得到充分保障。
虹口区档案局深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,严格对标国家档案局数字档案馆建设评价指标要求,立足虹口档案的现实情况和实际需求,扎实完成彩虹湾新馆信息化项目,有效推进虹口区档案事业数字化转型,为以信息化为核心的档案治理能力现代化升级打下坚实基础。