近日，在区司法局的指导下，虹口公证处在线上举办主题为“公证助企便民 优化法治环境”的政府开放日活动，对虹口公证处在优化营商环境中能发挥怎样的作用、“一次都不跑”云办证、如何提高虹口市民对公证服务的知晓度等内容作了说明。
活动中，虹口公证处负责人首先介绍了近年来公证处的工作成果、办事流程、创新的服务举措，还分享了相关案例。
“多亏了你们的帮助，解决了我们企业的难题。”疫情期间，虹口一家企业因业务需要在海外进行贸易往来，因距离竞标截止日期不到三周，急需办理营业执照公证、委托书签名印鉴属实公证。在虹口投资服务中心的牵线搭桥下，该公司联系上了虹口公证处。“原来不出家门也能办理公证业务啊。”公证处工作人员在了解企业的诉求后，指导他们进行线上申请办理相关公证业务，再由当时驻守单位的公证员与公司法定代表人进行远程视频办理公证。就这样，从接到企业诉求到公证书出具仅用了四天。
虹口公证处相关负责人借由该案例，向市民代表介绍了“一次都不跑”。据悉，2021年9月，“一次都不跑”服务事项在原有91个试点基础上增加到120个，当事人只要通过“虹口公证处”微信小程序就能进行公证业务的申办和咨询，再将公证材料寄送提交即可。
据悉，截至8月23日，通过“虹口公证处”微信小程序共办理公证691件。此外，虹口公证处相关负责人还向市民介绍了9个“好办”“快办”事项，其中包括“机动车驾驶证”“学历证书”“结婚证”等公证事项，今年10月底将在“随申办”app虹口旗舰店正式上线，进一步提升市民的法治体验感。
“公证的使用场景非常广泛，可以说伴随着一个人的一生。”之后，虹口公证处公证员向大家详细介绍了虹口公证处目前的业务情况。其中，“海外远程视频公证”可以为在境外不便回国的中国公民办理必须由本人亲自办理的公证事项。公证员袁梦靓说：“公证业务种类繁多，归根结底公证还是一个多元化预防纠纷的机制。从保全证据的预防性、现场监督一系列的前期工作中，也可以充分意识到这一点。而一次都不跑、上门办证服务、海外远程视频公证这些便民措施，也从很大程度上预防了矛盾激化，对营造有序的社会环境提供支持。”
“我们银行在北外滩网点有一个历史保管箱，现在需要迁移，但部分客户在海外，这种情况公证业务怎么开展呢？”“客户提前退租找不到人，如何通过法律途径避免损失？”“社区老年人较多，能不能为8个街道建立社区公证员联络员制度？”在直播中，区司法局、虹口公证处也对线上收集到的问题进行了答疑，区投资服务中心、各街道司法所、建设银行虹口支行国际业务部、兴业银行上海虹口支行、久事置业、上海众华律师事务所、上海捷铭律师事务所等单位负责人，以及市民代表开展了热烈的讨论。
区司法局相关负责人表示，虹口公证处举办此次公证开放日活动，旨在进一步了解企业需求，与企业及各政府部门搭建沟通平台，提高公证服务效率。同时加强宣传，不断提升企业、市民对公证服务及获取方式的知晓度，使虹口公证更好地履行社会责任，发挥公证职能作用，服务北外滩区域经济发展，进一步优化虹口的营商环境，实现公证的社会价值。虹口公证处相关负责人表示，希望通过此次活动，让虹口公证更好地走进企业、促进发展、服务民生。