曲阳路街道关于世博会赠票赠卡工作进入平稳有序的后期收尾阶段
根据《上海世博会主运行指挥部办公室关于印发〈上海世博会期间向市民赠票赠卡工作方案〉的通知》(世博主指办[2010]7号)及上海市民政局制订的《赠票赠卡发放操作细则》文件精神和要求,为期半个多月的曲阳路街道世博赠卡赠票工作顺利落幕。我街道于5月10日至5月30日在社区全面铺开世博大礼包登记工作,7月1日至2日从区民政局处共领取“世博门票、交通卡、海宝徽章、交通图、感谢信、信封、健康知识”大礼包七件套总计32550份。目前发放工作进入平稳有序的后期收尾阶段。
一、高度重视、加强领导
在虹口区民政局的指导下,在社区党工委、街道办事处的全面领导下,曲阳社区世博大礼包发放工作准备充分,程序严密,措施到位,推进有序。本次发放工作5月初即开始启动,街道成立了“街道世博赠票赠卡发放工作领导小组”,曲阳社区党工委书记陈金鹏、街道办事处主任赵强担任组长,统筹指挥发放工作。街道办事处副主任陆伯龙、社区党工委副书记倪志庆、曲阳派出所所长魏国担任副组长,具体协调落实相关工作。区民政局有关部门也多次对我街道发放工作进行具体指导、对相关政策进行解读。
街道参照拟订了《曲阳路街道关于做好世博赠票赠卡的方案》,制定了“赠票赠卡工作流程图和发放情况统计表、回收情况统计表、居委情况统计表”的“一文三表”。至始至终把握“公开、规范、安全”的原则,坚持统一领导、规范发放,确保发放工作平稳有序进行。
二、深入发动、广泛宣传
为了让此次发放工作做到家喻户晓,营造出和谐良好的世博盛会氛围,提高了社区居民对上海世博会的自豪感和参与度,街道指导各居委会采用多种宣传方式进行前期宣传,印制并张贴了“上海市虹口区世博赠票赠卡发放对象摸底造册的通知”500张、制作黑板报50多块,让广大居民群众充分了解世博大礼包登记的政策要求以及方法步骤。
通过前期细致的登记工作,各居委会分别摸底造册,填写了《上海市居民家庭赠票赠卡发放登记表》,共登记符合政策居民32228户。随后,在各小区内张贴了“上海市虹口区世博期间赠票赠卡工作告示”1800张,在楼道内张贴“告知单”4800张。向居民充分告知大礼包领取时间与手续。宣传到位,确保工作的有序推进。
三、精心组织、确保安全
在收到大礼包实物后,经过街道相关部门紧张的清点分包工作。24个居委会于7月2日、3日两天分两批收到了由街道专人负责押送的世博大礼包。领取赠票赠卡的居委书记主任等两人以上当场清点、核对领取物品的种类、数量,并当场完成签收手续,机关联络员在各自个居委会坐镇指导,第一时间保障发放工作平稳开展。为保障发放过程的绝对安全有序,街道建立了一系列相关制度并严格执行。
1、每日一报制度
街道要求每个发放工作日的下午四时后,各居委主任将当日大礼包的发放情况及相关余数数据向社管科汇报并记录备案。总结一天来的发放情况,以把握整体进度,做到有条不紊。
2、工作组制度
街道相当重视此次赠票赠卡发放工作,从各科室抽调16名工作人员成立分装组,经过培训后,集中加班加点进行大礼包的清点和分装工作。此外,街道共调配3辆专车,每车3人成立押运组,专门负责大礼包的出库押送与签收。
3、出入库制度
建立完善的世博大礼包出入库制度。要求各居委夜间将发放的余票装箱打包并加盖骑缝章,送至街道为世博大礼包发放专设的仓库入库保管。第二天继续由街道将物品出库,由专人专车押送至居委会。
4、值班制度
街道强化大礼包物资的安全保管工作,先期运达的部分交通卡存放于街道警署的武器室。街道存放赠票赠卡的库房安装了红外线报警器,每天安排两名专门人员夜间值班看守,直至第二天两名以上工作人员前来交接清点,做到万无一失。
四、严把程序、规范操作
由于本次世博大礼包发放户数多,涉及面广,基层实际情况错综复杂,在规范性、公正性上对我们提出了更高要的要求。曲阳路街道严肃工作纪律,以市、区文件精神为指导,确保把市委市府的好事办好,实事做实。
对本市户籍家庭,我们严格按照在居民户口簿户主栏上加盖海宝纪念章印戳的原则,并请领取人在《上海市居民家庭赠票赠卡发放登记表》上签字。不随意放宽申领家庭的认定条件,对于无法提供户口簿的居民暂缓发放。7月12日,街道统一将各居委发放剩余票卡及清单汇总收至社保中心,进入大礼包发放收尾阶段。因特殊情况未能在规定时间内登记的居民,在核实情况后给予其人性化的补登记补领安排。同时设立专门窗口方便居民咨询,接待群众来访,始终保障这项工作做到公平、公正、透明。
居委干部们在此次发放工作中展现了无私奉献的精神,随着“三全工作法”的深入推进,他们主动放弃了自己的休息时间,利用双休日和晚上多次逐户上门登记、送卡。对于经常不在家的居民,他们不厌其烦,一次又一次地电话、一次又一次地上门,一次又一次地守候,以最贴心的方式保障居民的基本权利,为世博盛会增光添彩。