8月5日上午，上海市防汛指挥部召开防御强台风“梅花”电视电话紧急会议，副市长沈骏出席会议并讲话。虹口区在区政府防汛办公室设立分会场收看会议视频。
会议首先通报了气象、海洋两个方面的预测分析情况。据预测，今年第９号强台风“梅花”的本体可能在6日夜里到7日全天影响上海，上海市区风力最大可达11级，局部地区会有特大暴雨。“梅花”将是自2005年“麦莎”台风以来影响上海最严重的一次台风过程。
针对“梅花”台风来袭，上海市防汛指挥部副总指挥张嘉毅部署了12项具体工作。
沈骏在讲话中要求，各区县、各部门、各单位要本着对人民群众、对城市安全高度负责的态度，做好防御强台风“梅花”的各项工作。他着重强调三点：一、立即行动起来，全面动员部署。二、把握好“避免人员伤亡”、“杜绝人为责任事故”、“全力减少灾害损失”这三个重点，切实抓好防范工作的落实。三、加强团结协作，确保城市安全运行。
随后，虹口区防汛指挥部召开防御强台风“梅花”工作紧急会议。区委书记孙卫国，区委副书记、区长吴清，区委常委、副区长杜炯出席会议并对我区的防台防汛工作做了进一步部署。
孙卫国还强调，各部门、各街道、各单位党政主要领导要加强值班、切实把责任落实到人。及时排查积水点、工地、户外设施、危旧房屋、动迁基地、闸门港口等处的安全隐患，重点解决好“上漏、下堵、高空坠物”问题。
吴清、杜炯也就具体工作做了部署。